La communauté urbaine Le Havre Seine Métropole fait du respect de la vie privée et de la protection des données à caractère personnel une priorité. Cet engagement fort se décline à travers notre politique de confidentialité.
Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (règlement général sur la protection des données), nous vous informons que la communauté urbaine Le Havre Seine Métropole utilise, dans le cadre de l’exercice de ses missions publiques, des traitements de données à caractère personnel. Les finalités sont la mise œuvre des actions de communication et de concertation avec le grand public en lien avec l’élaboration du PLUi Le Havre Seine Métropole selon diverses modalités : adresse mail dédiée, site internet dédié, réunions et évènements publics… La participation à la concertation n’a aucun caractère obligatoire.
Le responsable des traitements est la communauté urbaine Le Havre Seine Métropole.
DESTINATAIRES : Les informations enregistrées sont réservées à l’usage de la communauté urbaine Le Havre Seine Métropole et ne peuvent être communiquées qu’aux destinataires suivants dans la limite de leurs attributions respectives :
- les maires et élus des communes de l’agglomération et leurs services et directions concernés
- les données et résultats sous forme de bilan anonymisé de la concertation sont communicables au public (via newsletter et site internet…)
- les sous-traitants et techniciens informatiques internes à des fins exclusivement techniques.
DURÉE DE CONSERVATION :
La communauté urbaine conserve vos données personnelles conformément aux durées de conservation imposées par les lois applicables en vigueur. Elle s’engage à conserver vos données personnelles pour une durée n’excédant pas 2 ans.
DROITS : Les personnes disposent d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement des informations qui les concernent, d’un droit à la limitation du traitement, d’un droit d’opposition et d’un droit de réclamation auprès de la CNIL. Les personnes concernées peuvent faire valoir leurs droits ou obtenir des informations complémentaires auprès du Délégué à la Protection des Données par courrier électronique à dpo@lehavremetro.fr ou par un envoi postal adressé à son intention :
- Délégué à la protection des données personnelles :Vincent DELAUNAY
- Adresse :1517 Place de l’Hôtel de Ville – CS 40051 – 76084 Le Havre Cedex
. Le délai de traitement des demandes relatives à l’exercice d’un droit est d’un mois, il peut être prolongé de deux mois dans les cas complexes. Le demandeur aura préalablement fourni les informations permettant de valider son identité.
QUELQUES DÉFINITIONS :
« Donnée personnelle » : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou pouvant être identifiée directement ou indirectement par un élément d’identification tel qu’un nom, un numéro de téléphone, une adresse postale, une adresse e-mail, numéro d’identification, données de localisation…
« Des données personnelles sensibles » : Toutes informations qui révèlent votre origine raciale ou ethnique, vos opinions politiques, vos croyances religieuses ou philosophiques, votre appartenance syndicale, vos données génétiques, vos données biométriques, vos données sur la santé ou les données relatives à la vie sexuelle ou à l’orientation sexuelle.
« Traitement de données personnelles » : toute opération réalisée sur des données personnelles telle que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, l’adaptation, la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, l’interconnexion, la limitation, l’effacement, la destruction…
« Responsable du traitement » : la personne physique ou morale, publique ou privée, ou le service, qui détermine, seul ou avec d’autres, les finalités et les moyens du traitement.
« Sous-traitant » : la personne physique ou morale, publique ou privée, ou le service qui traite des données personnelles pour le compte du responsable de traitement.
Les données personnelles collectées
Les données personnelles collectées et traitées sur plui-lehavremetro.fr sont nécessaires pour permettre de répondre aux demandes des internautes (renseignements, prise de rendez-vous, inscriptions).
A partir du site plui-lehavremetro.fr, nous sommes amenés à collecter des données d’authentification telles que l’adresse IP, la date et l’heure de connexion, etc.
Dans le cadre du formulaire proposé, nous pouvons être amenés à collecter des données facultatives :
- relatives à l’identité : prénom(s), nom(s), qualité.
- relatives aux coordonnées : adresses électroniques, téléphone.
Les finalités des traitements
En fonction des moyens de collecte, les finalités de traitement des données personnelles sont les suivantes :
- le formulaire d’inscription aux ateliers thématiques et aux marches exploratoires : les éléments recueillis permettent d’estimer l’affluence aux ateliers thématiques et marches exploratoires ; les données personnelles ne sont pas publiées
- La prise de contact avec le délégué à la protection des données: les données personnelles sont susceptibles d’être utilisées par le prestataire dans le cadre d’une correspondance privée, les données personnelles ne sont pas publiées.
- le formulaire d’inscription à la newsletter: les éléments recueillis permettent de tenir informés les internautes de l’actualité du projet ; les données personnelles ne sont pas publiées.
La communauté urbaine Le Havre Seine Métropole ne recueille pas intentionnellement de données personnelles sensibles. L’objectif de l’outil n’est pas de traiter ces informations. Toutes les données personnelles sensibles seront systématiquement détruites.
Les fondements juridiques des traitements
Nous veillons à ce que chacun de nos traitements s’opère dans le respect de son fondement juridique qu’il s’agisse :
- de l’exécution d’un contrat conclu ou à conclure ou de la fourniture d’informations précontractuelles,
- de la réponse à nos obligations légales et réglementaires,
- de la réponse à nos intérêts légitimes,
- du recueil de votre consentement pour un traitement spécifique.
Réclamation (plainte) auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.
La sécurité de vos données personnelles
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données, notamment la mise en place de mesures de sécurité physiques, logiques, organisationnelles appropriées, le chiffrement et l’anonymisation pour garantir la confidentialité et l’intégrité de vos données et éviter tout accès non autorisé.
Le site plui-lehavremetro.fr est hébergé chez un prestataire sur le territoire de l’Union Européenne conformément aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD : n° 2016-679)
Le Havre Seine Métropole s’interdit de transférer les informations collectées sur ses utilisateurs vers un pays situé en dehors de l’Union européenne ou reconnu comme « non adéquat » par la Commission européenne.